Dicas de etiqueta de e-mail & Exemplos
- Mantenha seu tom profissional.
- Evite linhas de assunto vagas.
- Use pontuação de e-mail adequada.
- Pratique uma boa gramática.
- Resista a emojis por e-mail.
- Mantenha as linhas de assunto descritivas e curtas.
- Escolha sua saudação de e-mail com cuidado.
- Deixe a impressão certa com a assinatura do seu e-mail.
- Quais são as cinco regras de etiqueta de e-mail?
- Qual deve ser o tom de um e-mail?
- Quais são as 10 regras de etiqueta de e-mail?
- O que é uma boa etiqueta de e-mail?
- O que você não deve dizer em um e-mail?
- O que fazer e o que não fazer em um e-mail?
- Um e-mail pode ter tom?
- Como você evita tons negativos em e-mail?
- Como faço para suavizar o tom do meu e-mail?
- Como você envia um email de etiqueta?
- O que é uma nota apropriada de etiqueta de e-mail?
Quais são as cinco regras de etiqueta de e-mail?
- 15 regras de etiqueta de e-mail que todo profissional deve seguir. ...
- Inclua um assunto claro e direto. ...
- Use um endereço de e-mail profissional. ...
- Pense duas vezes antes de clicar em "Responder a todos." ...
- Inclui um bloco de assinatura. ...
- Use saudações profissionais. ...
- Use os pontos de exclamação com moderação. ...
- Seja cauteloso com humor.
Qual deve ser o tom de um e-mail?
Atenha-se a saudações que usem um nome completo ou um título e sobrenome, se você tiver essa informação. Se você não souber o nome da pessoa para a qual está enviando o e-mail, use Prezado Senhor ou Senhora. Usar uma linguagem mais profissional e evitar contrações também dará ao seu e-mail um tom mais formal.
Quais são as 10 regras de etiqueta de e-mail?
Etiqueta de e-mail: 10 regras de ouro para enviar e-mails de trabalho
- Inclua um assunto claro e não grite. ...
- Sempre use uma saudação apropriada. ...
- Use taquigrafia apenas se você conhece seus destinatários. ...
- Desconfie de usar humor ou coloquialismo entre as culturas. ...
- Considere o propósito do seu e-mail. ...
- Pense antes de sorrir. ...
- Não clique em responder a todos ou em CC para todos. ...
- Responder em tempo hábil.
O que é uma boa etiqueta de e-mail?
A etiqueta de e-mail apropriada envolve incluir os elementos necessários de uma mensagem, como uma linha de assunto clara, saudação, encerramento, parágrafos corporais bem organizados e linguagem adequada.
O que você não deve dizer em um e-mail?
20 frases que você nunca deve usar em um e-mail
- “Sinceramente seu” Sinceramente seu, sinceramente, ou qualquer outro final arcaico não tem lugar em um e-mail. ...
- "Espero que você esteja bem" ...
- “Eu queria entrar em contato ...” ...
- Qualquer declaração com "Encaminhamento" ou "Encaminhado" ...
- “Peço desculpas” ou “Sinto muito” quando usado incorretamente. ...
- "Muito importante" ...
- "Observe…" ...
- “Não hesite em me contatar”
O que fazer e o que não fazer em um e-mail?
O que fazer e o que não fazer na etiqueta de e-mail
- Tenha uma linha de assunto clara. ...
- Não se esqueça da sua assinatura. ...
- Faça uma saudação profissional. ...
- Não use humor. ...
- Revise sua mensagem. ...
- Não presuma que o destinatário sabe do que você está falando. ...
- Responda a todos os e-mails. ...
- Não atire com a boca.
Um e-mail pode ter tom?
O tom pode ser difícil de discernir e transmitir por e-mail e qualquer outra comunicação digital. Na verdade, um estudo de 2005, intitulado divertidamente "Egocentrismo sobre e-mail", descobriu que as pessoas superestimam a frequência com que o destinatário de uma mensagem identifica corretamente o tom pretendido, seja sério ou sarcástico.
Como você evita tons negativos em e-mail?
A seguir estão as maneiras simples de ter em mente para evitar tom negativo em conversas por e-mail.
- Sem palavras negativas em uma linha de assunto NUNCA. ...
- Siga a atitude centrada no leitor. ...
- Evite adjetivos extremos. ...
- Evite palavras negativas. ...
- Use frases positivas para transmitir notícias negativas.
Como faço para suavizar o tom do meu e-mail?
Seguir essas sete sugestões irá ajudá-lo a eliminar qualquer tom desagradável em sua escrita.
- Inclui uma saudação. ...
- Use palavras positivas, não negativas. ...
- Não use letras maiúsculas. ...
- Vá com calma nas técnicas de ênfase. ...
- Torne seu documento fácil de ler. ...
- Elimine quaisquer palavrões. ...
- Leia o e-mail em voz alta antes de clicar em enviar.
Como você envia um email de etiqueta?
Aqui estão algumas práticas recomendadas para etiqueta de e-mail no local de trabalho:
- Use fontes e formatação padrão. ...
- Inclua uma linha de assunto clara. ...
- Email de um endereço de email profissional. ...
- Use saudações profissionais. ...
- Use uma introdução. ...
- Conheça a cultura. ...
- Seja cauteloso com “Responder a todos” ...
- Use maiúsculas e minúsculas.
O que é uma nota apropriada de etiqueta de e-mail?
Responder
- Use a linha de assunto para indicar o conteúdo do e-mail. ...
- Ser conciso. ...
- Tenha cuidado ao usar o recurso Responder a Todos. ...
- Inclua suas informações de contato. ...
- O tom que você acha que está usando ao escrever pode não ser o que o leitor percebe. ...
- Ortografia e contagem gramatical. ...
- Não escreva em MAIÚSCULAS.